Outlook 2007 – Rispondere a un messaggio

Cliccando su Rispondi si aprirà un nuovo messaggio di posta nel quale saranno già impostati il mittente, il destinatario (che è il mittente del messaggio ricevuto al quale si sta rispondendo) e l’oggetto (che è lo stesso del messaggio ricevuto), preceduto da R:

A questo punto procedere come per l’invio di un nuovo messaggio .

Se il messaggio ricevuto è stato inviato anche ad altri soggetti e si vuole che la risposta sia letta anche da questi, bisogna cliccare su Rispondi a tutti e procedere come sopra.

Se invece si vuole far conoscere il contenuto del messaggio a una terza persona, bisogna cliccare su Inoltra; nella finestra del nuovo messaggio che si aprirà ci saranno già impostati solo il mittente e l’oggetto preceduto da I:

Aggiungere il destinatario e procedere come sopra.

Il modo in cui vengono gestite e formattate le risposte e l’inoltro dei messaggi può essere modificato; bisogna cliccare su Strumenti, poi su Opzioni e, nella finestra di dialogo che si aprirà cliccare su Opzioni di posta elettronica nella scheda Preferenze:

la successiva finestra ci dà la possibilità di scegliere le opzioni in Gestione messaggi e in Risposta e inoltro

Sarà possibile, quindi, visualizzare e impostare le seguenti opzioni relative a risposte e inoltri:

Chiudi messaggio originale in risposta o inoltro: questa funzione deve essere attivata se si vuole chiudere il messaggio originale in caso di risposta o inoltro; ma se il messaggio deve essere inoltrato a più destinatari con commenti diversi, è consigliabile non attivarla;

In risposta ad un messaggio: questa funzione permette di scegliere come gestire il messaggio originale quando si risponde a questo; il menu a tendina comprende alcune opzioni, come includere il messaggio originale nel corpo del nuovo messaggio o inviarlo come allegato:

All’inoltro di un messaggio: questa funzione permette di scegliere come gestire il testo del messaggio quando viene inoltrato; il menu a tendina dà la possibilità di decidere se includere il testo originale o inviarlo come allegato:

Prefisso all’inizio di ogni riga: se alle funzioni In risposta ad un messaggio o All’inoltro di un messaggio si seleziona Rientra testo messaggio originale con prefisso, si attiverà questa casella che indica come prefisso il segno di maggiore (>); tuttavia è possibile utilizzare un qualsiasi carattere a scelta.

Segna i commenti con: selezionando questa casella e scrivendo al suo interno un testo, questo verrà visualizzato all’interno dei messaggi a cui si sta rispondendo o che vengono inoltrati.