Quando si comincia a scrivere un documento è buona norma progettare il layout di pagina scegliendo in anticipo alcuni elementi fondamentali, come intestazione e piè di pagina, numeri di pagina, margini, ecc. Le principali opzioni di impostazione della pagina si trovano aprendo il menu Layout di pagina Per prima cosa bisogna impostare i margini; nei documenti di Word i margini sinistro, destro, inferiore e superiore sono impostati di default a 2,5 cm; per modificarli è possibile scegliere nella raccolta che si apre cliccando sul pulsante Margini Cliccando su Margini personalizzati è possibile digitare le impostazioni desiderate, diverse da quelle pre-impostate, che resteranno memorizzate nella raccolta al primo posto sotto la voce Ultima impostazione personalizzata. Nella finestra dei margini personalizzati è possibile anche prevedere un margine di rilegatura, necessario se il documento deve essere fascicolato. Se il documento deve essere stampato su una sola facciata, basta decidere su quale lato dovrà trovarsi il margine di rilegatura; se invece il documento deve essere stampato fronte/retro, bisogna seguire la procedura seguente: cliccare sulla freccetta in basso a destra del menu Layout di pagina; nella finestra che si aprirà cliccare sulla freccia della casella Più pagine, quindi, per applicare lo spazio di rilegatura ai margini interni sinistro e destro scegliere una delle tre opzioni Margini simmetrici, 2 pagine per foglio o Formato libro. Il documento si presenterà con l’opzione di rilegatura ai margini appropriati. Cliccando su una delle due opzioni, l’intero documento assumerà l’orientamento desiderato. Cliccando su Altre dimensioni foglio e poi su Carta è possibile impostare dimensioni personalizzate. Cliccando su Altre colonne si ha la possibilità di creare documenti con più di tre colonne e di modificare la larghezza e la spaziatura. Cliccando su una delle posizioni (per es. In alto) la finestra che si aprirà mostrerà una serie di opzioni per posizionare il numero da solo o con forme o racchiuso tra parentesi, ecc. Cliccando sull’opzione desiderata, tutto il documento verrà numerato.
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