| Cliccando su Strumenti e poi su Opzioni si apre una finestra di dialogo che ci permette di configurare le impostazioni generali di tutte le funzioni principali di Outlook 2007.
La scheda Preferenze contiene sei gruppi di opzioni:
Posta elettronica Questa funzione permette di gestire le impostazioni relative alla posta indesiderata e alcune funzioni relative alla posta elettronica. La finestra che si apre cliccando su Posta indesiderata permette di impostare Outlook in maniera tale che i messaggi identificati dal software come indesiderati vengano spostati automaticamente in una cartella oppure eliminati del tutto. C’è la possibilità di bloccare alcuni mittenti ritenuti non attendibili, oppure di fare un elenco di mittenti e di destinatati attendibili.
Cliccando, invece, su Opzioni di posta elettronica si ha la possibilità di gestire i messaggi di posta, decidendo se mantenere copia dei messaggi inviati e di quelli non inviati, se includere il messaggio originale nei messaggi di risposta o di inoltro, ecc.
Cliccando su Opzioni avanzate di posta elettronica si apre una finestra di dialogo che permette di impostare molte altre funzioni, relativamente al salvataggio dei messaggi, all’arrivo e all’invio di nuovi messaggi:
Calendario Questa funzione permette di controllare l’aspetto del calendario di Outlook 2007. Cliccando su Opzioni calendario si apre la relativa finestra di dialogo che offre la possibilità di archiviare una grande quantità di informazioni relative alla pianificazione delle giornate; è possibile, infatti, definire la settimana lavorativa modificando l’ora di inizio e di fine del giorno lavorativo, modificare l’aspetto di Selezione data o impostare il colore di sfondo, ecc.
Attività Questa funzione permette di impostare il colore delle attività completate o scadute, creare promemoria con scadenze e configurare altre impostazioni relative alle attività. Cliccando su Opzioni attività si apre la relativa finestra di dialogo:
Contatti e note Questa funzione consente di modificare le impostazioni predefinite per i contatti, il diario e le note. Cliccando su Opzioni contatti è possibile controllare il modo in cui vengono visualizzati i nomi nella cartella Contatti, decidendo se archiviare per nome o per cognome, verificando la presenza di doppioni, ecc.:
Cliccando su Opzioni diario è possibile registrare automaticamente alcuni elementi, registrare file da Office Access, Office Excel, PowerPoint e Word, archiviare automaticamente alcune voci del diario, ecc.:
Cliccando su Opzioni note si ha la possibilità di impostare il colore, la dimensione e il carattere utilizzati per le note:
Ricerca Questa funzione permette di impostare le opzioni che controllano il modo in cui Outlook 2007 indicizza i messaggi e li ricerca e anche come visualizza i risultati delle ricerche. Cliccando su Opzioni di ricerca c’è la possibilità di visualizzare i risultati della ricerca durante la digitazione, di evidenziare le parole cercate, di velocizzare le ricerche limitando il numero di risultati visualizzati, ecc.:
SMS/MMS Questa funzione permette di configurare le impostazioni per le notifiche e i messaggi SMS o MMS. |
